Mantova Energia Società Agricola

Mantova Energia Società Agricola è una realtà operante nel settore agricolo che aveva la necessità di monitorare e tracciare con precisione i viaggi dei propri operatori addetti allo spandimento di liquami.

Lo spandimento di liquami è una pratica fondamentale nel mondo agricolo, ma è rigidamente regolamentata: le quantità di prodotto sversato influiscono direttamente sull'equilibrio dell'ecosistema ed esistono stringenti limiti di legge da rispettare.

Per rispondere a questa esigenza organizzativa e normativa, ho progettato e sviluppato su misura SpandiGest, un gestionale agricolo dedicato al tracciamento e al controllo centralizzato degli spandimenti.

SpandiGest automatizza e semplifica la registrazione dei viaggi, sostituendo i processi manuali con un flusso digitale sicuro ed efficiente. Il software è composto da due anime principali: un'interfaccia mobile per gli operatori sul campo e una completa dashboard di amministrazione per l'ufficio.

Nella dashboard di amministrazione, il team di Mantova Energia può monitorare in tempo reale i grafici e le statistiche degli spandimenti giornalieri.

Tutti i dati raccolti sono facilmente consultabili ed esportabili in PDF, CSV (compatibili con Excel) e altri formati, semplificando enormemente la successiva rendicontazione e l'elaborazione dei documenti di legge.

• Registrazione sicura: archiviazione dei viaggi e degli spandimenti in un database protetto.
• Generazione automatica ricevute: per ogni viaggio viene creata una ricevuta digitale con data, ora, quantità trasportata, mezzo e nome dell'operatore.
• Gestione anagrafiche: configurazione centralizzata delle aziende riceventi, delle aziende cedenti, dei fondi agricoli e del parco mezzi.
• Motore di ricerca interno: filtri e ricerche approfondite sui dati storici dei viaggi.
• Reportistica in tempo reale: visualizzazione immediata dei viaggi effettuati e delle quantità di liquami già spanse, per non superare i limiti normativi.
• Gestione accessi granulare: creazione di credenziali specifiche per ciascun operatore che necessita di accedere al portale e personalizzazioni grafiche.

Per un'azienda strutturata come Mantova Energia, è fondamentale definire chi può vedere e fare cosa. In SpandiGest ho introdotto un sistema di credenziali di accesso con permessi differenziati: amministratori, trasportatori e operatori semplici. Questo permette di isolare le informazioni e mostrare a ciascun utente solo le sezioni di propria competenza.

In SpandiGest il motore trainante della raccolta dati è l'operatore, ovvero chi guida i mezzi ed esegue materialmente lo spandimento.

Ogni operatore utilizza il proprio smartphone per accedere al portale e segue un percorso assegnato. Al momento dello spandimento, inserisce pochi ma essenziali dati in un'interfaccia ad hoc: la provenienza dei prodotti, la destinazione (il fondo), la quantità scaricata e la targa del veicolo.

Premendo invia, il viaggio viene registrato nel sistema con marca temporale e i dati dell'operatore, costituendo a tutti gli effetti una ricevuta valida.

Il sistema è configurabile dalla sezione amministrativa per mostrare a specifiche tipologie di operatori (o trasportatori terzi) solo determinate aziende di cessione o ricezione liquami a seconda delle necessità giornaliere. In questo modo si riduce al minimo il rumore visivo e si permette a ciascun operatore di concentrarsi sul proprio lavoro senza vedere elementi superflui o fonte di errore.

L'utente amministratore ha accesso a un'area riservata completa per la gestione dell'intero ecosistema aziendale. Tramite il motore di ricerca interno, può consultare tutti i viaggi effettuati, ma anche anagrafare e gestire operatori, aziende coinvolte e veicoli. Un amministratore può configurare in toto gli attori presenti, bloccarli, aggiungerne di nuovi e scaricare i dati.

Il principale vantaggio per l'amministrazione è la possibilità di scaricare tutte le ricevute dei viaggi in un determinato periodo di tempo in formato PDF e CSV, oppure generare report massivi in HTML che raggruppano automaticamente i viaggi per fondo di destinazione.

Solo nei primi sei mesi di utilizzo, Mantova Energia Società Agricola ha registrato e archiviato digitalmente con successo oltre 6000 viaggi.

Il loro processo aziendale prevede che ogni mese l'amministrazione scarichi le ricevute del periodo, le archivi e le fornisca in sede di consuntivo regionale.

L'impiego di SpandiGest ha permesso di semplificare drasticamente la chiusura mensile e garantisce all'azienda di essere sempre pronta e puntuale nel fornire la documentazione. Grazie al rapporto continuo e ai feedback diretti del cliente sul campo, SpandiGest riceve aggiornamenti costanti che ne migliorano la stabilità, la velocità, la facilità di fruizione e arricchiscono l'applicativo di nuove funzionalità mirate.